Pengertian dari proposal
adalah sebuah tulisan yang dibuat oleh si penulis yang bertujuan untuk
menjabarkan atau menjelasan sebuah tujuan kepada si pembaca (individu atau
perusahaan) sehingga mereka memperoleh pemahaman mengenai tujuan tersebut lebih
mendetail. Diharapkan dari proposal tersebut dapat
memberikan informasi yang sedetail mungkin kepada si pembaca, sehingga akhirnya
memperoleh persamaan visi, misi, dan tujuan. Proposal merupakan suatu program kegiatan yang sifatnya
sebagai usulan. Proposal merupakan usulan tertulis untuk melakukan suatu
kegiatan yang ditujukan kepada pihak tertentu
Syarat
penyusunan proposal
Proposal
yang kita susun perlu memiliki hal - hal berikut:
1.
Memiliki
struktur dan logika yang jelas
2.
Hasil
kegiatan itu terstruktur
3.
Rumuskanlah
jenis kegiatan secara jelas, inovatif, terperinci, dan betul-betul dapat
dikuasai atau dikerjakan
4.
Hubungan
kegiatan dengan dana yang diperlukan harus rasional dan tidak mengada-ada
Sistematika Proposal
Proposal penelitian:
·
dasar
pemikiran
·
rumusan
masalah
·
tujuan
penelitian
·
asumsi
·
hipotesis
·
metode
penelitian
·
lokasi
dan sample penelitian
·
jadwal
penelitian
·
personalia
penelitian
·
biaya
penelitian
·
pustaka
acuan
Proposal
Kegiatan Kemasyarakatan:
·
nama
kegiatan
·
latar
belakang
·
tujuan
·
jenis-jenis
kegiatan
·
panitia
pelaksana
·
waktu
dan tempat pelaksana
·
jadwal
kegiatan
·
biaya
Susunan
Proposal
·
Halaman Judul
·
Latar Belakang
·
Tujuan Kegiatan
·
Nama dan Tema Kegiatan
·
Bentuk Kegiatan
·
Peserta
·
Penyelenggara
·
Jadwal dan Lokasi Kegiatan
·
Susunan Acara
·
Susunan Panitia
·
Rencana Anggaran
·
Penutup
·
Penawaran Kerjasama (sponsorship)
Penjelasan Susunan Propasal
Halaman
Judul
Berisi
nama/judul kegiatan, lokasi dan waktu penyelenggaraan kegiatan, dan
penyelenggara yang berinisiatif merencanakan kegiatan
Latar
Belakang
·
Berisi alasan “mengapa” kegiatan tersebut direncanakan
·
Latar belakang biasanya berisi 3 bagian yaitu bagian
pendahuluan, bagian isi, dan bagian penutup yang pola kalimatnya dari
kalimat/maksud umum ke kalimat/maksud khusus
Tujuan
Kegiatan
·
Berisi alasan “untuk apa” kegiatan tersebut direncanakan
·
Tujuan dapat terdiri dari minimal 1 tujuan atau lebih yang
berurutan dari tujuan yang paling penting hingga tujuan yang kurang penting
Nama dan Tema Kegiatan
·
Berisi nama/judul kegiatan dan tema yang diangkat dalam
kegiatan
·
Contoh :
- Nama kegiatan : “Lomba Lingkungan Sehat Tingkat
Kelurahan Sukomakmur 2007”
- Tema kegiatan : “Lingkungan Bersih, Masyarakat Sehat”
Bentuk Kegiatan
·
Berisi tentang format/bentuk sajian kegiatanC
·
Contoh : dengan tema “Lingkungan Bersih, Masyarakat Sehat”,
bentuk kegiatannya seperti :
- Lomba Lingkungan Sehat
- Lomba Membuat Taman Toga
- Penyuluhan Kesehatan Lingkungan
- Penyemprotan Nyamuk Demam Berdarah
- Dll
Peserta
·
Berisi keterangan tentang “siapa” yang akan ikut dalam
kegiatan
·
Orang yang menjadi peserta sesuai dengan segmen/jenis
kegiatan yang direncanakan
Penyelenggara
·
Berisi keterangan siapa yang menjadi penyelenggara kegiatan.
·
Biasanya penyelenggara ini adalah suatu kelompok organisasi
atau kumpulan yang hendak melaksanakan kegiatan karena alasan tertentu
·
Pada bagian penyelenggara ini perlu pula ditampilkan nama dan
nomor kontak atau sekretariat yang dapat dihubungi
Jadwal
dan Lokasi Kegiatan
Berisi keterangan
“kapan dan dimana” kegiatan akan dilaksanakan
Susunan
Acara
·
Berisi uraian susunan acara/pelaksanaan kegiatan dari saat
mulai sampai selesai.
·
Bisa ditampilkan dalam bentuk tabel dengan format kolom tabel
sesuai kebutuhan (No, Waktu, Acara, Pelaksana,dll.)
·
Pada sebuah kegiatan yang menggunakan pembicara, sebelum
penyusunan acara perlu dilakukan konfirmasi untuk menyesuaikan waktu dan durasi
tiap sesi pembicaraan
Susunan
Panitia
·
Berisi susunan kepanitiaan yang telah terbentuk
·
Susunan panitia ini ditampilkan agar pihak yang membaca dapat
memiliki data yang jelas dengan siapa pihaknya akan bekerjasama.
Rencana
Anggaran
·
Berisi rincian pemasukan, pengeluaran, dan kebutuhan dana
yang masih diperlukan
·
Disusun secara sederhana tetapi tetap menggunakan prinsip
penyusunan keuangan
Penutup
·
Berisi kalimat yang menyatakan harapan agar banyak pihak
dapat tertarik untuk mendukung kegiatan.
·
Ditandatangani oleh Ketua Pelaksana / Ketua Panitia dan
mengetahui Penanggungjawab kegiatan
Penawaran Kerjasama
(sponsorship)
·
Berisi tentang bentuk-bentuk penawaran kerjasama kepada pihak
sponsor
·
Umumnya pihak sponsor tertarik berpartisipasi dalam kegiatan
jika :
- Kegiatan diikuti / dihadiri oleh banyak orang
- Ada kesempatan
untuk display /selling product
- Kemudahan administrasi dan birokrasi
- Kesesuaian “apa yang bisa panitia tawarkan/jual”
dengan “apa yang diinginkan pihak sponsor”
·
Berisi tentang bentuk-bentuk penawaran kerjasama kepada pihak
sponsor
·
kepanitiaan membutuhkan dukungan dalam bentuk dana, dan
jumlah dana yang dibutuhkan haruslah sepadan dengan “Apa yang bisa ditawarkan /
dijual“ panitia kepada pihak sponsor
TUJUAN PROPOSAL
Tujuan Proposal adalah memperoleh bantuan dana,memperoleh dukungan atau sponsor, dan memperoleh perizinan. Unsur-unsur proposal yaitu, nama/ judul kegiatan, pendahuluan,tujuan, waktu dan tempat, sasaran kegiatan, susunan panitia, anggaran, penutup, tanda tangan dan nama terang. Secara mendasar, harus di garis bawahi bahwa penulisan proposal hanya salah satu dari sekian banyak tahap perencanaan, seperti yang telah diuraikan sebelumnya dalam buku ini. Penulisan proposal adalah suatu langkah penggabungan dari berbagai perencanaan yang telah dibuat dalam tahap¬tahap sebelumnya.
Pada Saat Kapan
Proposal Dibuat ?
·
Dibuat pada saat kita akan melakukan suatu kegiatan
·
Kegiatan tersebut dapat berupa kegiatan skala kecil atau
besar, yang intinya dengan proposal, panitia mencoba melakukan usulan/penawaran
kepada pihak-pihak tertentu
·
Dapat berupa proposal permohonan bantuan (biasanya berupa
bantuan materiil/dana/barang) atau berbentuk pula proposal penawaran kerjasama
yang sifatnya simbiosis mutualisme (saling menguntungkan) = win-win cooperation
Siapa yang Membuat
Proposal dan Kepada Siapa Proposal Dibuat ?
·
Proposal disusun secara bersama-sama oleh kepanitiaan yang
terbentuk
·
Proposal diusulkan/ditawarkan kepada pihak-pihak tertentu
seperti :
- pihak donator.
- pihak sponsor
·
Pihak donatur adalah pihak yang kepadanya diharapkan bantuan
berupa bantuan materiil/barang/dana yang diberikan secara cuma-cuma tanpa imbal
balik serupa
·
Pihak donatur ini biasanya adalah pihak yang memiliki
ketertarikan terhadap jenis kegiatan yang direncanakan dan bersedia membantu
kelancaran kegiatan secara positif
·
Pihak sponsor adalah pihak yang kepadanya diberikan penawaran
kerjasama yang sifatnya saling menguntungkan antara pihak panitia dengan pihak
sponsor
·
Pihak sponsor biasanya adalah pihak yang sedang melakukan
promosi/pemasaran terhadap suatu produk tertentu
·
Bentuk kerjasama dengan pihak sponsor berupa hubungan timbal
balik dimana panitia akan meminta sejumlah uang/barang/fasilitas untuk
mendukung kegiatan, sedangkan pihak sponsor meminta fasilitas dimana ia dapat
mempromosikan/memasarkan produknya
Tidak ada komentar:
Posting Komentar